Udělejte si pořádek v číselníku poplatníků GINIS Express DDP

Adresní údaje poplatníků jsou v GINIS Express DDP jsou evidovány v číselníku poplatníků. Celkem často dochází k tomu, že jeden poplatník se v tomto číselníku nachází vícekrát – může k tomu dojít např. při převodu dat ze souborové verze, pokud v souborové verzi nebyli u poplatníků vyplněná rodná čísla nebo data narození. Z tohoto důvodu byla, do okna číselníku poplatníků, ve verzi GINIS Express DDP 1.10.7 doplněna funkce kontrola duplicit s následnou možností duplicity automaticky sloučit. Kontrolu duplicit je možné provést dle rodného čísla, dle údajů ověření v základních registrech (ISZR) nebo dle názvu a datumu narození poplatníka.

V případě, že jsou nějaké duplicity v datech číselníku poplatníků nalezeny, je zobrazeno tlačítko “Automatické sloučení”, po jehož stisknutí program uživatele vyzve, aby vybral příjem, který bude určovat jaký záznam poplatníka bude pokračující (většinou to bývá karta poplatníka, která je použita v příjmu za odpady). Následně vyjede protokol o sloučení poplatníků, kde lze zkontrolovat, zda nedošlo k nějakému nechtěnému sloučení.

Pokud je protokol v pořádku, lze operaci tlačítkem “Uložit sloučení” potvrdit. V případě, že byl v protokolu zjištěn nějaký problém tak zavřením okna číselníku poplatníků (po potvrzení) se všechny provedené změny vrátí zpět.

Autor: Jiří Kotisa