Systém správy dokumentů v cloudu využívají naše obce
Na počátku letošního roku byl webový klient SSD GINIS v licenci určené pro obce GINIS ULTIMATE SSD Municipal implementován v cloudovém prostředí MS AZURE. Díky tomu obě obce zpracovávají agendu spisové služby v elektronickém systému spisové služby a již s předstihem splnily zákonnou povinnost, kterou ukládá zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, povinnost pro veřejnoprávní průvodce vést elektronickou spisovou službu a to podle přechodného ustanovení nejpozději k 1. lednu 2026.
U obou obcí jsme implementovali novinku, kterou nabízí verze 2022 SSD Ultimate a to je nabídka ve stromu úloh – K podpisu. Tato funkce slouží, k podepisování dokumentů např. paní asistentka potřebuje podepsat dokument od starosty obce.
Dokument paní asistentka vytvořený ve spisové službě označí červenou barvou – puntíkem a tento dokument bude dostupný ve stromu úloh – K podpisu.
Pan starosta se pak přihlásí do SSD, ve stromu úloh vybere K podpisu, kde najde veškeré dokumenty, které byly v hlavní evidenci označené červeným puntíkem. Pan starosta jednoduše dokumenty elektronicky podepíše kvalifikovaným elektronickým podpisem.
