Nové možnosti importů dat do GINIS Express DDP
Na přelomu roků 2024/2025 byly v distribucích GINIS Express DDP provedeny zajímavé úpravy v možnostech importů dat z externích systému. Jedná se o funkci “Import dat ze souborů CSV/DBF”, která umožňuje importovat data poplatníků/případů, předpisů, úhrad, odečty a vodoměry pro rozšiřující modul “Vodné, stočné”, karty psů pro rozšiřující modul “Evidence psů” a odpadové nádoby.
První novinka se hodí pro opakované importy dat ve stejné struktuře – například odečtů vodoměrů nebo vývozů odpadových nádob. Jde o možnost vytvořit si zrychlenou volbu importu přímo do menu modulu (Souhrn – Externí vstup – Import z CSV/DBF souboru). Ve zrychlené volbě je možné si zvolit název a popis položky menu, zda je viditelná jen pro aktuální organizaci, aktuální příjem, výchozí složku, kde budou soubory pro import a zda po úspěšném importu se má načtený soubor přejmenovat, aby se již příště nenabízel. Po spuštění takovéto zrychlené volby program uživatele, aby vybral soubor, který chce importovat, následně předplní do importu vše potřebné (pro kontrolu zobrazí veškeré nastavení importu) a uživatel již pak jen klikne na tlačítko Importovat. Odpadá tak nutnost pokaždé ručně vybrat formát souboru, druh importovaných dat, a hlavně výběr významu jednotlivých sloupců importovaného souboru. To se provede akorát poprvé, při vytváření zrychlené volby.
Druhou novinkou je přepracování kontroly dat po importu z CSV/DBF souboru, kde je nově místo zobrazení seznamu případů/vodoměrů zobrazen přehled všech řádků importovaného souboru s informací o stavu importu, doplněnými údaji o případu, ke kterému byla data naimportována (pokud to dává v návaznosti na druh dat smysl) a s výpisem dat samotných importovaných sloupců. Nad řádky, které byly úspěšně naimportovány lze pomocí tlačítek zobrazit detail případu/vodoměru, nebo prohlédnout celý seznam případů aktuálního příjmu nebo vodoměrů v případě importu vodoměrů. Tento přehled je možné tisknout nebo exportovat pro další použití prostřednictvím kontextového menu. Po zavření přehledu se tak jako v minulých verzích zobrazí dotaz, zda uživatel chce po kontrole zapsat provedené změny.