Digitalizace úřadu v Hostěradicích:
Jak technologie zlepšují veřejné služby?
🔎Již dříve jsme vám představili vesnici Hostěradice, známé nejen jako rodiště slavného MMA bojovníka Jiřího Procházky, ale také jako obec, která aktivně digitalizuje svůj úřad. Společně se společností Gordic Hostěradice nasadily moderní nástroje, jako je Osobní portál občana, Interaktivní mapa a Rozklikávací rozpočet. Tyto inovace umožňují občanům snadno sledovat příjmy a výdaje obce.
Nyní se podívejme na další kroky, které obec pod vedením starosty Martina Vančury podniká na své cestě k plné digitalizaci. Jejich cílem je zvýšit efektivitu úředních procesů a omezit závislost na papírových dokumentech. Klíčovým nástrojem je Elektronická podpisová kniha (EPK), která shromažďuje žádosti úředníků a elektronicky je předává ke schválení starostovi. Díky EPK má starosta lepší přehled o dokumentech ve spisové službě GINIS a snižuje se potřeba tisku.
Jaké nástroje jsou krokem k digitalizaci🤖?
Další významný krok je zavedení časových razítek a digitální pečeti pro autorizovanou konverzi dokumentů z papírové do digitální podoby. Toto řešení umožňuje pracovníkům podatelny efektivně digitalizovat přijaté dokumenty a pracovat s nimi výhradně elektronicky. Mezi hlavní výhody patří snížení nákladů na fyzickou archivaci a snadnější vyhledávání dokumentů. Elektronická skartace dokumentů navíc šetří čas a zdroje. A co je součástí elektronické spisové služby? Každodenní automatické generování transakčních protokolů, které díky elektronické pečeti probíhá bez nutnosti zásahu úředníka.
Tyto technologické inovace přinášejí Hostěradicím výrazné zlepšení efektivity a hospodárnosti úřadu. Zvýšená transparentnost a snížení nákladů na papírovou administrativu jsou jen některé z mnoha výhod.
Hostěradice pokračují na své cestě k moderní a efektivní správě, která díky nejnovějším technologickým nástrojům poskytuje občanům lepší služby a zároveň zlepšuje vnitřní procesy úřadu. Tím se stávají příkladem pro ostatní obce, které chtějí dosáhnout podobného pokroku v digitalizaci veřejné správy.
Zaujímá vás snažší komunikace s úřady🏦?
Připojte se k nám a sledujte, jak Hostěradice kráčí vstříc digitální budoucnosti, kde inovace a efektivita nejsou jen cílem, ale každodenní realitou.
📍Malá ukázka digitální reality ➡️ZDE!