Spisový a skartační plán
Spisový a skartační plán by měl být pravidelně revidován a aktualizován podle změn v právních
předpisech nebo změn v organizaci.
Příklad revizního procesu:
Periodicita revize: Spisový a skartační plán by měl být revidován každé 2 roky nebo po
významných změnách v legislativě. Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o
změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen “zákon”) a další související
zákony (znění účinné od 01. 07. 2024). Vyhláška 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu
spisové služby ve znění pozdějších předpisů (znění účinné od 01. 07. 2024) aj.
Schválení změn: Každá změna spisového a skartačního plánu musí být schválena příslušným
orgánem obce, organizace.
Spisový a skartační plán by měl být vytvořen na míru specifickým potřebám každé organizace a měl
by být v souladu s platnými právními předpisy. Tento plán pomáhá zajistit efektivní a správné
nakládání s dokumenty v celé organizaci, včetně archivace a skartace, čímž se přispívá k
transparentnosti a efektivnosti veřejné správy.
Nový vzorový spisový a skartační plán pro obce s rozšířenou působností najdete na odkaze –
https://www.mvcr.cz/clanek/spisova-sluzba-metodiky.aspx
Nový vzorový spisový a skartační plán pro příspěvkové organizace najdete na odkaze –
https://www.archives.cz/web/metodika/verejnopravni_puvodci/
Autorka: Lucie Pencová