Podzimní inventarizace majetku? S novou čtečkou RK26 to jde jednodušeji

Podzimní čas je mimo jiné spojen i s pravidelnou roční inventarizací majetku organizace. Naši uživatelé většinou využívají modul Evidence majetku firmy Gordic, který zabezpečuje kartovou evidenci majetku, odpisy a tisky inventurních sestav.

Tento modul lze rozšířit o takzvanou automatizaci inventur, jejíž funkci bych rád popsal v následujících řádcích.

První podmínku je nalepení štítků s čárovým kódem na jednotlivé předměty. Na většině organizací používáme bílé štítky rozměru 50 x 15 mm, které se již v praxi osvědčily. Na samotném štítku lze určit, které údaje budu vytištěny. Kromě povinného čárového kódu je obvykle požadován tisk názvu daného předmětu, inventární čísla a případně ceny. Vzor takového štítku je na vzorové fotografii:

Stejné štítky je možné vytisknout i pro jednotlivé místnosti a zajistit tak rychlejší výběr místnosti při snímání čtečkou:

Samotná inventarizace probíhá pomocí čtečky, kterou nyní nabízíme v nejnovějším provedením se systém Android. Čtečka umožňuje plně dotykové ovládání a snímání je rychlejší a přesnější než u předchozích tlačítkových modelů. Takto vypadá čtečka RK26:

Inventarizace probíhá snímáním štítků křížovým paprskem čtečky RK26. Po nasnímání předmětů se propojí čtečka s počítačem a v modulu EMA lze zobrazit a vytisknout změny zaznamenané při inventarizaci. Po odsouhlasení změn nabízí program možnost provést změny umístění přímo na kartách (místnost, případně budova).

Věřím, že nabízené rozšíření o automatizaci inventur může výrazně urychlit a zpřehlednit každoroční ne zrovna oblíbenou činnost.