e-Government 20:10 – Mikulov, digitalizace a jeden řez obratlem
V zámeckém prostředí Mikulova sešla vybraná společnost, a to účastníci konference e-Government 20:10. Tentokrát to nebyla renesanční hudba, co se linula zámeckými sály, ale diskuse o cloudu, legislativě a budoucnosti spisových služeb. A zatímco někdo přemýšlel, jak by šly digitalizovat vinné sklepy pod zámkem, Gordic se soustředil na to, jak digitalizovat stát. V duchu inspirace se nesla celá conference s mnoha přednášejícími a na zámku to jen bzučelo.
Když spisová služba dostane roli hlavní hvězdy
Na pódiu vystoupil Ladislav Mazač. Ne, nebyl to stand-up, i když metafora „řez obratlem“ publikum na chvíli zaskočila. Vysvětlení? Spisová služba už dávno není jen zákon o archivnictví. Její páteří prostupují vlákna GDPR, kybernetické bezpečnosti či cloud computingu. A kdo si myslel, že spisová služba je jen nudná evidence dokumentů, odešel s dojmem, že jde spíš o životně důležitý orgán organizace.
Atestace: 1200 stran, beze srandy
Gordic mezitím stihl podat jako první žádost o atestaci spisové služby. Čítá přes 1200 stran – což je taková „encyklopedie spisové služby 21. století“. O výsledku rozhodne Česká agentura pro standardizaci, ale už dnes je jasné: atestace bude milníkem, který nastaví laťku všem.
Trendy, které hýbou scénou
Dále pan Mazač upozornil na klíčové směry, které by ignoroval jen ten, kdo má rád překvapení:
- Cloud – bezpečnostní úroveň 3 není marketing, ale realita.
- Hybridní konverzní pošta – goodbye razítka a fronty na poště.
- AI – užitečná nejen k psaní textů, ale i ke čtení dokumentů.
- Portál občana – méně klikání, více efektu.
- Standardizace rozhraní – protože chaos není strategie.
Co jsme si odnesli domů ?
Začnít s inovacemi můžeme už dnes:
- tříděním a skartací,
- revizí spisových řádů,
- přípravou migračních schémat,
- a hlavně školením lidí, kteří s dokumenty pracují každý den.
Spisová služba není šedý úřední nástroj. Je to páteř digitalizace, která rozhoduje o tom, jestli se stát posouvá kupředu, nebo přešlapuje na místě. A i když cesta k atestacím a novým normám není krátká, Gordic říká jasně: „Nejste na to sami.“
A bonus na závěr: V rámci digitalizace se chystá i projekt digitální penězenky – podívejte se, co vše na toto téma zaznělo ve videozáznamu níže.
K tématu se vyjádřili:
- Martin Mesršmíd, ředitel, Digitální informační agentura
- Petr Budiš, generální ředitel, předseda představenstva, I.CA
- Pavel Kolář, ČBA
- Jan Matuš, Vice President, ARICOMA