Nepeněžní benefit poskytnutý zaměstnancům – náklady na provoz dětské skupiny

Metodika zdanění firemních školek coby nepeněžního benefitu (publikováno Finanční správou)
1. 2. 2024

Finanční správa chce vyvrátit pochybnosti ohledně přístupu ke zdanění firemních školek, které poskytují zaměstnavatelé jako nepeněžní benefit svým zaměstnancům.
Jak publikovalo Ministerstvo financí České republiky, daňový režim bude vycházet z ceny obecních školek v příslušné lokalitě. Je-li obvyklá cena obecní školky v místě a čase 1 500 Kč měsíčně a zaměstnanec platí 500 Kč, do limitu pro osvobození benefitů se mu započítá 1 000 Kč. Platí-li zaměstnanec 1 500 Kč a více, do limitu se nezapočítá nic.

Pro zachování právní jistoty bude v nadcházejících měsících provedena legislativně-technická úprava zákona o daních z příjmů a toto pravidlo bude v zákoně výslovně zakotveno. Tento metodický přístup budeme uplatňovat již od ledna 2024.

Řešení v G1 PAM

Pro účely evidence a správného výpočtu byly vytvořeny dvě nové mzdové složky. Na mzdové složce 710 se eviduje nepeněžní příjem “do limitu”, který nepodléhá zákonným odvodům a na druhé mzdové složce se eviduje nepeněžní příjem “nad limit”, přičemž výše na této složce se zahrnuje do vyměřovacích základů pro SP, ZP a rovněž i do základu daně z příjmů.
710 – Nepeněžní plnění do limitu-náklady na provoz dětské skupiny – legislativní odkaz: Zák. č. 586/1992, §6, odstavec (9), písmeno d)
712 – Nepeněžní plnění nad limit-náklady na provoz dětské skupiny – legislativní odkaz: Zák. č. 586/1992, §6, odstavec (9), písmeno d)

Mzdové složky nenavyšují mzdu (nevstupují do spoření celého vyúčtování), nevstupují do výpočtu PHV, nejsou zahrnovány do výše příjmů pro účely dávek SSP a nevstupují do výpočtu exekučních srážek.
Mzdové složky naopak vstupují do mzdového listu a mzdová složka 710 je uvedena mezi osvobozenými příjmy.
Mzdové složky se pořizují jako měsíční změna a je nutné z úrovně obsluhy rozhodnout, jaká výše je osvobozena od povinných odvodů (mzdová složka 710) a jaká výše již povinným odvodům podléhá (mzdová složka 712).
Mzdové složky je nutné naadministrovat do složek organizace a na požadované šablony. Rovněž nastavit požadované účtování, popř. by byl nastaven typ ÚP “Neurčeno”. Mzdovou složku je nutné zařadit i do skupin složek (např. do výplatního lístku, pokud tento podléhá administraci ze strany organizace).

Autor: Zdeněk Molík