Změny 2025 – e-Podání JMHZ 2025

O co jde ?

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ):

  • je jeden elektronický „supervýkaz“ za měsíc, který pošleš na ČSSZ/MPSV,
  • z něj si data berou ČSSZ, finančák, ÚP, ČSÚ atd., takže už neposíláš tolik samostatných výkazů, potvrzení a dotazníků,
  • nenahrazuje zdravotní pojišťovny – tam běží přihlášky a přehledy dál po staru.

Právní základ:

Koho se to týká?

  1. Všechny firmy a podnikatelé se zaměstnanci
    • s.r.o., a.s., živnostníci – pokud mají alespoň jednoho zaměstnance (pracovní poměr, DPČ, DPP).
  2. Veřejný sektor a instituce
    • obce, kraje, příspěvkové organizace, školy, školky, nemocnice, úřady, státní organizace – prostě každý, kdo někomu vyplácí plat/mzdu.
  3. Neziskovky, spolky, církve, nadace
    • jakmile mají zaměstnance (třeba jen účetní na částečný úvazek), spadají do JMHZ.
  4. SVJ a bytová družstva, pokud někoho zaměstnávají
    • např. domovník, správce, účetní, úklid na pracovní smlouvu nebo dohodu.
  5. Zaměstnavatelé zahrnující různé formy „zaměstnance“
    • pracovní poměry, služební poměry, DPČ, DPP, členy orgánů s odměnou (představenstva, výbory SVJ atd.) – podle návrhu zákona je „zaměstnanec“ pro JMHZ široce pojatý.

Kdo změnu nepocítí?

  1. OSVČ bez zaměstnanců
    • typicky freelancer, řemeslník, konzultant, který si nevyplácí mzdu, ale jen vlastní zisk – ten JMHZ neposílá.
  2. Pronajímatel, investor, majitel firmy bez zaměstnanců
    • pokud jen inkasuje příjmy (nájem, dividendy) a nikoho nezaměstnává, JMHZ neřeší.
  3. Domácnost, která si občas někoho najme „na fakturu“
    • pokud máš např. paní na úklid jako OSVČ, nejsi zaměstnavatel → JMHZ ne.

Deadliny a změny v kostce

👉 1. 7. 2025 – 31. 3. 2026
Pilotní provoz – jen vybrané organizace, běžný zaměstnavatel to neřeší.

👉 1. 1. 2026
Nabývá účinnosti zákon a nařízení vlády (JMHZ existuje právně).

👉 1. 4. 2026 – ostrý start JMHZ

👉 Leden – březen 2026 (pozor, přechodné období)

  • za tyto měsíce neposíláte klasické přehledy pojistného na ČSSZ,
  • pojistné ale normálně odvádíš,
  • JMHZ za leden–březen 2026 pošleš zpětně v období duben–červen 2026 (nejpozději do 30. 6. 2026)

👉 1. 7. 2026 – nový režim nástupů zaměstnanců

  • vzniká povinnost mít zaměstnance alespoň částečně „nahlášeného“ ještě před nástupem do práce,
  • zbývající údaje doplníš do 8 dní po nástupu,
  • u cizinců se už od 1. 4. 2026 musí provést plná registrace před nástupem, ne jen dvoukrokové „částečné + doplnění“.

Jak bude vypadat měsíční rutina po zavedení JMHZ

Jeden hlavní termín: JMHZ se podává od 1. do 20. dne měsíce za předchozí kalendářní měsíc
(např. mzdy za duben → JMHZ do 20. května).

Způsoby podání:

  1. API APEP/VREP (XML) – mzdový software pošle JMHZ automaticky.
  2. Datová schránka (XML soubor).
  3. Ručně přes nový dynamický formulář na ePortálu ČSSZ – pro menší zaměstnavatele bez sofistikovaného mzdového systému.

Papírová oprava? Ne. Existuje 20 dní na vyřešení technických problémuů

Kdo podává:

  • vždy zaměstnavatel (resp. jeho mzdová účtárna),
  • má-li firma více mzdových účtáren, každá podává své JMHZ za „svoje“ zaměstnance.

Co se zjednoduší a co zmizí?

ELDP

  • ELDP podáš naposledy za rok 2025.
  • Za rok 2026 a dál už roční ELDP za většinu zaměstnanců nepodáváš – ČSSZ si je sestaví z dat JMHZ.
  • Po 2025 bude ELDP jen:
    • u zaměstnanců, kterým skončila účast na důchodovém pojištění před 1. 4. 2026,
    • případně na výzvu ČSSZ, když jim něco v datech chybí.

Další formuláře

  • Některé roční dotazníky (např. monitorovací dotazník) zaniknou – nahradí je měsíční data z JMHZ.
  • U daní se do budoucna počítá s tím, že:
    • se zruší roční vyúčtování daně ze závislé činnosti (od roku 2027),
    • bude více využito předvyplněné daňové přiznání pro zaměstnance.

Co zůstává „po staru“

  • Zdravotní pojištění – přihlášky a měsíční přehledy pro zdravotní pojišťovny posíláš dál zvlášť, JMHZ se jich netýká.

MININÁVOD

Co udělat už teď (2025)

  1. Ověř u dodavatele mzdového softwaru:
    • jestli bude umět JMHZ,
    • kdy plánuje update,
    • jestli dělá školení / webinář k JMHZ.
  2. Zkontroluj přístupy:
    • datová schránka (funkční, přístupy),
    • ePortál ČSSZ – máš vlastní přístup? oprávnění?
  3. Uděláš si jednoduchý „JMHZ checklist“:
    • co dnes podáváš (PVPOJ, VPDPP, různé dotazníky atd.),
    • co z toho odpadne,
    • co se překlopí do JMHZ,
    • aby ses v dubnu 2026 vyhnula „dvojímu“ hlášení.

Leden – březen 2026 (přechodné období)

  1. Mzdy jedeš normálně:
    • počítáš mzdy,
    • odvádíš sociální i zdravotní,
    • ale nepodáváš klasické měsíční přehledy na ČSSZ (PVPOJ/VPDPP).
  2. Sbírej data tak, jak je bude chtít JMHZ:
    • mzdový program by měl být už aktualizovaný,
    • hlavní úkol: mít data připravená, aby šla v dubnu–červnu zpětně odeslat (leden–březen 2026).

Duben – červen 2026 (ostrý start + doposílání)

  1. Poprvé podáš ostré JMHZ:
    • za duben 2026 → JMHZ do 20. 5. 2026.
  2. Doposíláš JMHZ za leden–březen 2026:
    • v období duben–červen 2026,
    • nejpozději do 30. 6. 2026.
  3. Hlídáš chyby:
    • když JMHZ obsahuje chyby, přijde zpráva tomu, kdo hlášení podal (ty, účetní, daňová kancelář),
    • pak je potřeba hlášení opravit a znovu poslat.

Od 1. 7. 2026 – nový režim nástupů

  1. Nový zaměstnanec – dvoukroková registrace (ČR občan):
    • Před nástupem: „rychlá“ registrace – základní identifikace (stát přesně stanoví strukturu dat v prováděcích předpisech).
  2. Cizinci:
    • u nich už od 1. 4. 2026 platí, že musí být plně registrovaní před nástupem, dvoufázový režim se jich netýká.
  1. Koho všecho musíš v JMHZ hlásit:
    • klasické pracovní poměry,
    • DPČ i DPP,
    • i případy, kdy nevzniká účast na sociálním pojištění (malé dohody, jednorázové odměny),
    • členy orgánů (představenstvo, výbor SVJ atd.) s odměnou.

Přirovnání na závěr

  • Dnes:
    Máš spoustu sešitů – jeden pro ČSSZ, jeden pro ÚP, jeden pro statistiku, jeden pro finančák… V každém musíš něco měsíčně nebo ročně dopisovat.
  • JMHZ svět:
    Dostaneš jeden tlustší sešit (JMHZ).
    Je v něm víc kolonek, ale píšeš jen do jednoho sešitu – a ostatní úřady si z něj dělají kopie, co potřebují.

Pro mzdovou účetní to v praxi znamená:

  1. Naučit se nový „velký formulář“ místo mnoha malých.
  2. Hlídání jednoho termínu (do 20. dne) místo různých lhůt.
  3. Pečlivější evidence všech typů pracovních vztahů (včetně dohod a cizinců).

Zjednodušení a vše na jednom místě !

Náš tým, jak jsme již informovali, pracuje na implementaci těchto změn do GINIS G1 PAM.