Ve spolupráci s kolegy z distributora GORDIC Nový Bor jsme realizovali převod dat spisové služby v obci Hlubočky z informačního systému Munis od společnosti Triada spol. s.r.o.  do IS GINIS. Tato migrace dat byla součástí veřejné zakázky „Nový informační systém - Obecní úřad Hlubočky - část B“. 

Původní spisová služba, ze které byly data exportovány byla provozována na Obecním úřadě v Hlubočkách cca 10 let. Velikost zdrojových dat nebyla malá a to i z důvodu požadované migrace elektronických dokumentů, které byly k metadatům dokumentů spisové služby vedeny. Pro migraci dat jsme využili standardizované rozhraní GINIS INT.

Během přípravy a testování migrace dokumentů spisové služby se objevily komplikace spojené například s řešením těchto stavů:

  • Na původních dokumentech byly vedeny osoby, které na úřadu již nepracují
  • Nové spisové a skartační znaky, které byly připraveny pro novou spisovou službu GINIS neodpovídaly dokumentům v původní SSL
  • Zajištění vazby mezi iniciačními a vyřizujícím dokumentem
  • Původní spisová služba měla jinou logiku vedení vlastních a cizích dokumentů

Migrace dat byla provedena tak, aby neohrozila chod úřadu. Všechny potřebné dokumenty byly tedy kompletně převedeny a další kroky směřující k jejich vyřízení, archivaci a skartaci již budou prováděny v modulech IS GINIS.

Autor: Marek Smýkal

Kontaktní formulář

Zadejte prosím Vaše jméno
Zadejte prosím Váš telefon
Zadejte prosím Vaši emailovou adresu Emailová adresa není platná
Zadejte prosím text Vašeho dotazu

Odkazy

GORDIC – Přední český tvůrce a dodavatel informačních systémů
GORinfo – Elektronická verze časopisu společnosti GORDIC®
Vím, kam klikám – Bezpečnostní průvodce internetem
Smart Cities Od chytrého úřadu k chytrému městu
ISVS – Zpravodajství a služby z oblasti ISVS a eGovernmentu
KYBEZ – Platforma kybernetické bezpečnosti
Asociace bezpečná škola
gordiccybersec.cz – Řešení GDPR a kybernetické bezpečnosti společně

Mapa webu
Pro partnery

Kontakt

BNSOFT s. r. o.
Bezručova 929/3
669 02 Znojmo
e-mail: bnsoft(at)bnsoft.cz

tel.: +420 515 300 611
mobil: +420 728 121 905
fax: +420 515 300 642

facebook