Město Litovel v rámci dotačního projektu z Výzvy 22 rozšířilo na úřadě informační systém GINIS o další řešení. Nově využívá evidování, zpracování a oběh smluv a objednávek v informačním systému Městského úřadu. Pomocí modulu GINIS SML provádí kompletní zpracování dodavatelských a odběratelských smluv, a to od jejich podání, přes zaevidování údajů až po schválení smlouvy. Souběžně s evidováním smluv začali využívat finanční kontrolu před vznikem i po vzniku závazku, která je řešena pomocí elektronického schvalovacího procesu.

Ke každé faktuře a smlouvě je přiložen naskenovaný originál dokumentu, který je při vyřízování v rámci finanční kontroly k dispozici osobě, která má doklad elektronicky schvalovat a podepisovat vlastním podpisovým certifikátem. Ten je ke každému vyřízenému dokumentu přiložen elektronickou značkou. Pro přiložení naskenovaného dokumentu k fakturám slouží na podatelně Městského úřadu skenovací linka, která vytvoří evidenční hlavičku dokladu a přiloží naskenovaný dokument. Následně se takovýto dokument odešle pracovníkům, kteří doklad již vyřizují v ekonomických agendách informačního systému GINIS. Skenovací linka byla naší společností zprovozněna o rok dříve než začalo vlastní zpracování a oběh smluv, objednávek a dalších ekonomických dokladů na úřadě. Toto řešení přispívá k odbourávání papírových dokumentů a zrychluje vyřizování těchto dokumentů. Město odstartovalo ostrý provoz evidence smluv již v listopadu 2015 a elektronický schvalovací proces běží od počátku roku 2016. Autor: Lukáš Veselý

Kontaktní formulář

Zadejte prosím Vaše jméno
Zadejte prosím Váš telefon
Zadejte prosím Vaši emailovou adresu Emailová adresa není platná
Zadejte prosím text Vašeho dotazu

Odkazy

GORDIC – Přední český tvůrce a dodavatel informačních systémů
GORinfo – Elektronická verze časopisu společnosti GORDIC®
Vím, kam klikám – Bezpečnostní průvodce internetem
Smart Cities Od chytrého úřadu k chytrému městu
ISVS – Zpravodajství a služby z oblasti ISVS a eGovernmentu
KYBEZ – Platforma kybernetické bezpečnosti
Asociace bezpečná škola
gordiccybersec.cz – Řešení GDPR a kybernetické bezpečnosti společně

Mapa webu
Pro partnery

Kontakt

BNSOFT s. r. o.
Bezručova 929/3
669 02 Znojmo
e-mail: bnsoft(at)bnsoft.cz

tel.: +420 515 300 611
mobil: +420 728 121 905
fax: +420 515 300 642

facebook