Dnes si představíme, jak je možné v jednotlivých EKO modulech GINIS Standard využít již dříve pořízeného dokladu, jako vzor pro nový.

Bezhotovostní moduly – KDF, KOF, POU

Pokud pravidelně dostáváme např. fakturu za elektrickou energii, nemusí vše vyplňovat stále dokola (hlavičku dokladu, popis, účtování likvidace a krytí). Stačí v seznamu faktur vyhledat již dříve pořízenou fakturu a v textovém menu seznamu zvolit Činnosti\\ Podání dle vzoru. Program se nás nyní zeptá, jaké údaje budeme chtít z předešlé faktury převzít. Tuto volbu provedeme jednoduchým zaškrtnutím a na tlačítko OK dojde k založení nové faktury.

Pokladna – POK

V pokladně, pokud například jedna osoba platí odpady za celou rodinu, tedy na pokladním dokladu máme více položek, nemusíme příště tento dlouhý doklad vytvářet znovu. Stačí doklad vyhledat, zobrazit si jeho detail a přes menu Funkce\\ zvolit Kopie dokladu. Doklad se vytvoří nový s dnešním datem a pokud nepotřebujeme upravovat částku, pokladní doklad můžeme vytisknout.

Pořizovač účetních dokladů – UCT

V pořizovači účetních dokladů je postup obdobný, zobrazíme si již pořízený doklad a v jeho detailu zvolíme menu Funkce\\Kopie dokladu. Tím se vytvoří kopie, pokud potřebujeme změnit datum účtování, zvolíme ikonu Oprava, jinak je možné doklad schválit a hned účtovat.

Autor: Jiří Ferbínek