Nařízení Evropského parlamentu a Rady se zaměřuje na elektronickou identifikaci a elektronický podpis v rámci sjednocení napříč Evropskou unií. V letech 2016-2018 budou postupně nabývat jednotlivá ustanovení eIDASu.

Pro elektronický dokument bude od 1. 7. 2016 platit:

• El. dokument podepsaný kvalifikovaným certifikátem bude mít stejnou právní váhu jako dokument podepsaný vlastní rukou.
• Právnické osoby budou moci používat pouze el. pečetě a fyzické osoby kvalifikované certifikáty.
• El. dokument opatřený časovým razítkem zaručí ověření data a času podpisu.
• U doručeného el. dokumentu opatřeným el. podpisem a časovým razítkem platí správnost identifikace odesílatele a správnost data a času odeslání el. dokumentu.

Pokud si to zjednodušíme, tak budeme opatřovat každý odeslaný (vlastní) el. dokument elektronickým podpisem (nejčastěji kvalifikovaným certifikátem). V případě zaručení data a času odeslání opatříme el. dokument navíc časovým razítkem. Pro správnou archivaci je navíc nutné používat novější formát PDF/A-2 (konverze dokumentů).Elektronická spisová služba GINIS EXPRESS spolu s Registrem autorizovaných konverzí, kvalifikovaným certifikátem a časovými razítky veškeré náležitosti splňuje.

Autor: Ondřej Najbr