Od roku 2006 využívá Vojenská nemocnice Olomouc modul Práce a mzdy systému GINIS. Následně od roku 2009 byly uvedeny do provozu zbývající klíčové ekonomické moduly (GINIS UCR,MAJ,POK,KDF,KOF,FUC …).

Pracovnice mzdové účtárny doposud tiskly výplatky ve formě tzv. tajných výplatek, které byly následně předávány jednotlivým pracovníkům. Pochopitelně vznikl požadavek k zefektivnění této mnohdy časově náročné a komplikované činnosti. Řešení bylo navrženo, realizováno a uvedeno do rutinního provozu v letošních letních měsících ve formě elektronických výplatek. Ze strany zaměstnance to jen vyžadovalo předat pracovnicím mzdové účtárny svůj mejl a heslo, kterým budou elektronické výplatky zaheslovány a odeslány (ve formě PDF souboru) na uvedenou mejlovou adresu. Po zadání těchto údajů na karty pracovníků a nastavení systémových parametrů programu již bylo možno realizovat při běžném zpracování mezd odesílání el. výplatek v praxi (za jednotlivé pracovníky, celé pracoviště či celou organizaci). Pracovnice mzdové účtárny si následně mohou vytisknout podle celé řady výběrových kritérií seznam odeslaných výplatek. Funkcionalita tisku papírových výplatek pochopitelně i nadále zůstala zachována. Podle mého názoru toto navržené řešení má mnohé výhody a přínosy, které bych rozdělil na dvě skupiny:

1. ekonomické:

  • odpadnou náklady spojené s tiskem klasických papírových výplatek do předtištěných formulářů (spotřební materiál, náklady na skartaci nepoužitých a nevyzvednutých výplatek)

2. praktické:

  • každý pracovník obdrží svou výplatku (v zašifrovaném tvaru) ihned po zpracování mezd za aktuální měsíc na svoji emailovou adresu
  • efektivnění a v konečné podobě usnadnění a zrychlení práce mzdové účetní
  • odpadnou komplikace při osobním předávání papírových výplatek jednotlivým pracovníkům (nedostupnost, vzdálenost pracovišť, ochrana osobních údajů)

Autor: Milan Fňašek

Kontaktní formulář

Zadejte prosím Vaše jméno
Zadejte prosím Váš telefon
Zadejte prosím Vaši emailovou adresu Emailová adresa není platná
Zadejte prosím text Vašeho dotazu

Odkazy

GORDIC – Přední český tvůrce a dodavatel informačních systémů
GORinfo – Elektronická verze časopisu společnosti GORDIC®
Vím, kam klikám – Bezpečnostní průvodce internetem
Smart Cities Od chytrého úřadu k chytrému městu
ISVS – Zpravodajství a služby z oblasti ISVS a eGovernmentu
KYBEZ – Platforma kybernetické bezpečnosti
Asociace bezpečná škola
gordiccybersec.cz – Řešení GDPR a kybernetické bezpečnosti společně

Mapa webu
Pro partnery

Kontakt

BNSOFT s. r. o.
Bezručova 929/3
669 02 Znojmo
e-mail: bnsoft(at)bnsoft.cz

tel.: +420 515 300 611
mobil: +420 728 121 905
fax: +420 515 300 642

facebook