Ke konci roku pro Vás tým SSL - spisové služby připravuje poměrně velkou akci týkající se elektronických spisových služeb provozovaných na obcích. Cílem této akce je zhodnotit aktuální stav práce s dokumenty včetně kontroly a aktualizace spisového řádu. Dalším krokem bude návrh opatření pro splnění všech legislativních povinností v souvislosti s vedením spisové služby na městech a obcích.

Co v rámci této akce pro Vás připravujeme:

• Kontrolu a úpravu procesů oběhu dokumentů na úřadě od podání, až po skartační řízení.
• Kontrolu a úpravu spisového (skartačního) řádu a plánu obce.
• Správu dokumentů, spisů v analogové a digitální podobě, konverzi dokumentu a formátů.
• Zajištění autenticity dokumentů v digitální podobě.
• Proces skartačního řízení v elektronické podobě.

V souvislosti s těmito kroky pro Vás připravujeme i řadu školení na toto téma.Pokud Vás výše uvedené zaujalo neváhejte nás kontaktovat. Každopádně o podrobnostech této akce budete včas informováni.

Autor: Mgr. Jaromír Filip