Řešení správy uložení digitálních dokumentů je určeno pro všechny organizace, které chtějí zodpovědně vyřešit otázku důvěryhodného uložení dokumentů, ať už provozují jakýkoliv systém spisové služby (nejen GINIS-SSL). A to vše s jistotou, že i za mnoho let digitální dokumenty neztratí svou autenticitu.

Digitální spisovna je provozována v souladu se standardem OAIS. Zajišťuje příjem dokumentů do digitální spisovny ve formě datových balíčků SIP (Submission Information Package).Po ověření práv přístupu jsou SIP balíčky uloženy do karantény. V rámci příjmu realizuje kontrolu metadat, formátů a škodlivého kódu, uložení do nezbytné karantény a následně vytvoří balíčky AIP (Archival Information Package), které uloží do digitální spisovny. Kompletní provoz digitální spisovny v souladu s legislativou, požadavky Národního standardu a OAIS.Výpůjčky, změny datových formátů, realizace skartačního řízení, předání do digitálního archivu a následné protokolární zničení (smazání) dokumentů. Digitální spisovna umožňuje správu nejen digitálních, ale i analogových (listinných) dokumentů a jejich metadat. Digitální spisovna zabezpečuje správu a konzistenci metadat všech uložených AIP balíčků a umožňuje správci spisovny řešit konfliktní stavy.

Shrnutí výhod:

  • Důvěryhodné střednědobé i dlouhodobé uložení všech dokumentů úřadu / organizace
  • Řešení je nezávislé na provozovaném systému spisové služby
  • Možnost centrálního uložení dokumentů z různých agendových informačních systémů
  • Přehledná a jednotná správa digitálních, analogových i hybridních dokumentů a spisů.
  • Snadné provedení skratačního procesu včetně přenosu archiválií do příslušných archivů či NDA
  • Řešení pro všechny druhy spisoven (odborové, centrální atp.)
  • Splnění legislativních požadavků

Pokud máte zájem o podrobnější informace, neváhejte se na nás obrátit.

Autor: Mgr. Jaromír Filip

Kontaktní formulář

Zadejte prosím Vaše jméno
Zadejte prosím Váš telefon
Zadejte prosím Vaši emailovou adresu Emailová adresa není platná
Zadejte prosím text Vašeho dotazu

Odkazy

GORDIC – Přední český tvůrce a dodavatel informačních systémů
GORinfo – Elektronická verze časopisu společnosti GORDIC®
Vím, kam klikám – Bezpečnostní průvodce internetem
Smart Cities Od chytrého úřadu k chytrému městu
ISVS – Zpravodajství a služby z oblasti ISVS a eGovernmentu
KYBEZ – Platforma kybernetické bezpečnosti
Asociace bezpečná škola
gordiccybersec.cz – Řešení GDPR a kybernetické bezpečnosti společně

Mapa webu
Pro partnery

Kontakt

BNSOFT s. r. o.
Bezručova 929/3
669 02 Znojmo
e-mail: bnsoft(at)bnsoft.cz

tel.: +420 515 300 611
mobil: +420 728 121 905
fax: +420 515 300 642

facebook