Chce Vaše vedení mít přehled o dokumentech pořízených v rámci elektronické spisové služby?

Chce vedení tyto dokumenty validovat bez nutnosti pracovat s elektronickou spisovou službou? Pokud jste odpověděli ano, tak následující řádky jsou určeny právě pro Vás. Strmý nárůst počtu digitálních dokumentů v souvislosti s používáním datových schránek a nástupem elektronické fakturace s sebou přináší zvýšenou potřebu schvalování a podepisování dokumentů v digitální formě. Modul Elektronická podpisová kniha (EPK) má za cíl zajistit obvyklé pracovní postupy při posouzení a schvalování dokumentů.

Základní funkce modulu

• Jednoduchá tvorba žádosti o posouzení/schválení
• Finalizace dokumentu před posouzením/schválením
• Jednoduché posouzení/schválení pro vedoucí pracovníky
• Dohledatelné poznámky, komentáře a kroky procesu

Vedoucí pracovník si může prostřednictvím modulu EPK digitální dokumenty prohlédnout, a pak je buď jednotlivě nebo hromadně schválit a podepsat nebo naopak zamítnout. V případě, že vedoucí pracovník neschválí dokument, může připojit komentář, proč nebyla žádost vyřízena a vrátí tuto žádost referentovi. Dokumenty schválené, podepsané resp. zamítnuté a vrácené k přepracování, se v příslušných přehledech vrací zpět předkladateli do běžného pracovního prostředí elektronické spisové služby. V případě zájmu o detailnější informace nás neváhejte kontaktovat.

Autor: Mgr. Jaromír Filip