Software firmy GORDIC umožňuje řadu funkčností, které mohou uživateli výrazně urychlit práci a jednou z nich je účtování o pohybech na účtu pomocí stažených bankovních výpisů.
Modul Komunikace s bankou řady GINIS Express obsahuje možnost načítat a následně zpracovávat stažené bankovní výpisy v elektronické podobě. Uživatel si nejprve ve svém bankovním programu, jenž používá k obsluze svého bankovního účtu, stáhne výpis v požadovaném formátu a tento výpis načte do modulu Komunikace s bankou. Nahraný výpis zobrazí včetně všech jednotlivých pohybů a tyto jednotlivé pohyby je možné jednotlivě či hromadně zaúčtovat.
Způsob účtování je možný ve dvou režimech:
- pokud daný pohyb na účtu patří k zaplacené faktuře (kde se před odesláním příkazu k úhradě zadal takzvaný návrh krytí), proběhne ihned zaúčtování dle tohoto návrhu
- pokud daný pohyb nelze spárovat s žádnou fakturou (např. došlé platby za stravné, bankovní poplatky, dotace…atd.), přiřadí se k pohybu (či hromadně k pohybům) předkontace, která postihuje daný účetní případ a provede se zaúčtování
Jediné, co si musí uživatel připravit, je soubor účetních předkontací postihující jednotlivé případy o kterých chce účtovat (obdobně jako je seznam pokladních položek v modulu Pokladna). Výše uvedená funkčnost již byla zprovozněna u několika organizací a přijata s velmi kladnou odezvou. Funkce Účtování bankovních výpisů tímto velice urychlila práci pro opakující se činnosti, které se již nadále nemusí ručně zadávat.