Je velmi důležité si položit otázku: Jak zajistit dlouhodobou autenticitu digitálních dokumentů?

Máme pro vás řešení: Modul SUD - Správa uložených dokumentů

Pro potřeby větších organizací a technologických center, které již provozují spisovnu v rámci elektronického systému spisové služby, nabízíme aplikaci pro správu digitálně uložených dokumentů. Modul SUD zjednodušuje a zefektivňuje práci s dokumenty a spisy uloženými ve spisovně. Modul nabízí hromadnou aktivní péči o uložené digitální dokumenty (kontrola formátů, validity a udržení autenticity a čitelnosti) i o metadata analogových dokumentů. Kontrola úplnosti metadat je prováděna podle Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESS) a zaručuje správné vytvoření SIP balíčků pro předání digitálnímu archivu. Modul umožňuje opravu nalezených chyb v metadatech (např. chybějící typ dokumentu, spisový znak…), změnu datových formátů do PDF/A, podepsání souborů elektronickým podpisem a časovým razítkem a jejich ověření, atd. Díky modulu SUD je uživatel schopen udělat všechny tyto úkony hromadně, čímž dojde k výrazné úspoře času.

Co modul umí a umožňuje:

• Striktní kontrola úplnosti metadat a formátů digitálních dokumentů.
• Změna datových formátů do PDF/A (dlouhodobé zajištění čitelnosti).
• Hromadné připojení elektronického podpisu a časového razítka.
• Hromadné kontroly všech uložených dokumentů ve spisovně.
• Plný soulad s platnou legislativou (vč. Národního standardu pro el. systémy spisové služby).

V případě zájmu o další informace, nás neváhejte kontaktovat.

Autor: Mgr. Jaromír Filip