Uzavření životního cyklu dokumentů a spisů je velmi důležitou součástí práce s dokumenty a spisy. Rozšíření hostované el. Spisové služby SSD o část Spisovny je určeno pro správu centrálních spisoven a evidenci dokumentů v předarchivní péči.

Umožňuje:

  • příjem dokumentů do spisovny,
  • sledovat a kontrolovat kapacitu úložných míst,
  • sledovat a evidovat zápůjčky.

Rozšíření hostované el. Spisové služby SSD o část Spisovny lze vytvářet skartační návrhy a skartační protokoly. Takto uložené dokumenty již nevstupují do „běžného života“. K základním evidenčním údajům se přidávají informace o lokaci (místě uložení) a případných výpůjčkách. Je velmi důležité tuto část spisové služby zapracovat do stávajícího systému spisové služby, včetně úpravy spisového řádu organizace.V případě zájmu o další informace nás neváhejte kontaktovat.

Autor: Mgr. Jaromír Filip

Kontaktní formulář

Zadejte prosím Vaše jméno
Zadejte prosím Váš telefon
Zadejte prosím Vaši emailovou adresu Emailová adresa není platná
Zadejte prosím text Vašeho dotazu

Odkazy

GORDIC – Přední český tvůrce a dodavatel informačních systémů
GORinfo – Elektronická verze časopisu společnosti GORDIC®
Vím, kam klikám – Bezpečnostní průvodce internetem
Smart Cities Od chytrého úřadu k chytrému městu
ISVS – Zpravodajství a služby z oblasti ISVS a eGovernmentu
KYBEZ – Platforma kybernetické bezpečnosti
Asociace bezpečná škola
gordiccybersec.cz – Řešení GDPR a kybernetické bezpečnosti společně

Mapa webu
Pro partnery

Kontakt

BNSOFT s. r. o.
Bezručova 929/3
669 02 Znojmo
e-mail: bnsoft(at)bnsoft.cz

tel.: +420 515 300 611
mobil: +420 728 121 905
fax: +420 515 300 642

facebook