Převod elektronických dokumentů do validního výstupního archivního formátu PDF/A je jednou ze základních podmínek správného vedení ESS (Elektronické spisové služby). V současné době je nejvíce rozšířené řešení této problematiky bezplatnými konverzními nástroji, typicky PDF Creator. Toto řešení je již v současné době nedostačující.
Je například nezbytné, aby elektronické obrazy el. dokumentů byly validní vůči validátorům NDA (Národní Digitální Archiv), dostupné ZDE. Firma Gordic tuto problematiku řeší komplexně pomocí DKS (Dokumentový konverzní server).
Hlavními funkce jsou:
- Serverové konverzní řešení
- Připojení konvertovaného dokumentu k původní evidenční kartě
- Konverze do archivních formátů (PDF/A)
- Možnost volání z externích aplikací mimo systém GINIS
- Spolupráce s moduly GINIS
- Napojení na validátor používaný NDA
Výhody a přínosy:
- Standardizace formátů
- Splnění legislativních požadavků
- Jedno serverové řešení pro celou organizaci
- Využití stávajících konverzních nástrojů
DKS bude navíc připraven na nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 zvané jako eIDAS.
Autor: Antonín Jureček
