Máte nástroj pro správu porad? Ukážeme vám naše řešení
Modul USN (Usnesení a porady) je nástroj určený pro státní správu, obce a města, který usnadňuje přípravu a správu jednání, jako jsou porady, komise, výbory nebo zastupitelstva. Modul je přehledný a nabízí širokou škálu funkcí pro efektivní organizaci a záznam jednání, včetně přípravy materiálů a distribuce výsledků.
Hlavní vlastnosti a výhody modulu USN:
- Příprava jednání: Modul umožňuje snadné vytvoření a plánování různých typů jednání na stanovený termín, včetně přípravy obsahu a programu.
- Správa příloh: K jednotlivým bodům jednání lze snadno připojovat přílohy, přičemž je možné rozlišit, zda jsou anonymizované.
- Různé role uživatelů: Uživatelům lze přizpůsobit role – například plná práva pro úpravu obsahu nebo omezená práva pouze pro přidávání příloh a informací.
- Distribuce materiálů: Hotové materiály lze distribuovat účastníkům jednání v různých formátech, například HTML nebo PDF.
- Záznam průběhu jednání: Při samotném jednání modul umožňuje zapisovat všechny důležité informace, jako jsou důvodové zprávy, hlasování, protinávrhy a usnesení.
- Propojení s dalšími moduly: Modul je plně integrován s dalšími moduly systému Ginis, což umožňuje automatické zakládání spisů a synchronizaci s jednotlivými body programu.
- Přehlednost a flexibilita: Modul je uživatelsky přívětivý a umožňuje nastavení podle individuálních potřeb organizace.
Modul USN je prakticky využíván například městskými úřady v Moravském Berouně, Chropyni nebo Vrbně pod Pradědem, což dokazuje jeho přínos ve státní správě.
Pokud máte zájem o podrobnější informace nebo ukázku modulu v praxi, rádi vám nabídneme prezentaci a detailní seznámení s jeho funkcionalitami.