Komunální odpad a jeho zátěž na životní prostředí je stále aktuální téma. V rámci legislativy se počítá s menší mírou ukládání na skládky a větší mírou recyklace. Tento trend se projevuje i tak, že se stále více obcí zapojuje do třídících motivačních programů. Čím víc občané třídí odpad, tím větší slevu mají z z ročního poplatku.

Jedním z programů, který firma GORDIC plně podporuje je Inteligentní systém nakládání s odpady (ISNO) firmy STKO, spol. s r. o. Výměna dat probíhá  tak, aby měli pracovníci správy poplatků s touto agendou co nejmíň práce. 

V první fázi se do systému ISNO nakopírují data o občanech, kteří se chtějí zapojit do procesu třídění a následně (v ročních intervalech) je do programu DDP načtena a zpracována dávka s individuálními slevami, podle toho jak který občan třídil svůj odpad.

Hlavní význam uvedeného řešení spočívá v tom, že pokud mají všichni občané stejnou sazbu za poplatek, je správa a výběr poplatku relativně snadná. Ovšem v okamžiku individuálních slev má každý občan jinou sazbu a již není v silách administrativních pracovníků si pamatovat, kdo má kolik uhradit. Výhodou našeho programového řešení je, že program DDP z převedeného souboru slev ze systému ISNO vypočítá a nastaví předpisy na následující období a v případě hotovostní úhrady si dále program pokladna POK sám zjistí jakou výši má občan či celá rodina zaplatit. Tuto částku potom přednastaví na vystavovaný doklad.

Celý proces vedení agendy je tak maximálně zautomatizován a není nutné mít obavy z větší zátěže při správě poplatku za komunální odpad a zapojení obce do programu individuálních slev ze třídění odpadu.

Autor: Radim Slovák

V rámci rozšiřování a zdokonalování modulů Přestupky, byly přidány nové možnosti a funkčnosti, které ulehčují práci s těmito moduly. Mezi novinky patří například:

• Otevření poslední doručenky, které slouží k ověření výzvy nebo jakéhokoliv jiného dokumentu jestli byl doručen. Na profilu události se nachází tlačítko, kterým je možné doručenku ověřit. V případě, že není žádná doručenka, tlačítko zůstává neaktivní.
• Hromadná operace pro tisk již vygenerovaných vratek, slouží pro hromadný tisk k dokladům, jež splňují kritéria pro vrácení přeplatku.
• Označování jednotlivých případů, které jsou pro pracovníka důležité. Funkčnost se nachází na detailu případu a umožňuje pracovníkovi označit si případy, pro které je potřeba přednostního řešení. Označené případy lze následně jednoduše vyfiltrovat v seznamu nevyřízených případů a pokračovat dále v jejich řešení.

Změny se týkají i Mobilní aplikace Přestupky MP, kde byla nově přidána podpora editace případů nebo nové seznamy "Nevyřízené případy" a "Označené případy". Všechny uvedené seznamy umožňují pracovníkům lepší přehlednost při práci v terénu. Kromě nových seznamů umožňuje mobilní aplikace PRM lustraci v „Centrálním registru vozidel“, který je napojen přímo na databázi Ministerstva dopravy.

V aplikaci se nachází registr psů, zadáním údajů do registru se velmi rychle a flexibilně vyhledá majitel každého zatoulaného psa.

Autor: Ing. Lukáš Veselý

Elektronickým pečetím se dnes již opravdu vyhnout nelze, a proto jsme pro Vás připravili krátkou video-upoutávku. Pro více informací navštivte naše školení.

Více ve videu -> 

Zajímavé odkazy k tematice pečetění:

• Gordic: Pečetit se dá i bez vosku

• Ministerstvo vnitra České republiky: Metodický pokyn k elektronickým podpisům a pečetím pro veřejnoprávní původce (ke stažení)

Autor: Jakub Jeřábek, DiS

V programu Daně, dávky, poplatky je možnost rozšířit program o doplněk Elektronické dokumenty. Rozšiřující modul elektronické dokumenty slouží k elektronickému zasílání hromadných faktur, upomínek, pohledávek atd. Hlavní uplatnění najde u příjmů vodné a stočné, kde slouží k hromadnému rozesílání faktur. Doplněk sám rozřadí faktury k jednotlivým poplatníkům a hromadně rozešle faktury na zadané e-maily.

Výhody

• Zpracování a odeslání všech dokumentů zabere necelé 2 minuty.
• Není potřeba dokumenty tisknout.
• Jednotlivé faktury za všechny poplatníky na jednom místě.

Jednoduchý postup

1. Na kartě poplatníka je potřeba mít vyplněnou e-mailovou adresu.
2. V modulu vodné, stočné si vygenerujete předpisy, kdy se vám vystaví i faktury za nedoplatky či přeplatky.
3. V MENU Výstupy  -> Vodné, stočné -> Historie dokladů máte všechny vytvořené doklady (faktury). Zvolíte si vámi požadovaný doklad a tlačítkem vytvoříte elektronické dokumenty. Máte možnost vytvořit el. dokumenty pro všechny poplatníky, nebo jen pro poplatníky s vyplněnou e-mailovou adresou.
   
4. Vytvořené el. dokumenty najdete v MENU Zpracování -> Elektronické dokumenty. Zde můžete spravovat jednotlivé dokumenty, a poté je všechny odeslat přes tlačítko odbavit dokumenty
   

Zdají se Vám nové technologie složité? A co chytrá řešení? Těchto věcí se kolem nás objevuje stále více.

Nové způsoby komunikace, dostupnost služeb a informací v digitální podobě. Možnost vyřídit spoustu věcí z domova bez nutnosti návštěvy úřadu. Těchto služeb přibývá a je škoda, že jich plně nevyužíváme. Důvodem může být neznalost, ale ve velké míře je to způsobeno i nedůvěrou k novému. Neochotou se něco nového učit. Vždyť to tak přeci fungovalo vždycky… Z tohoto důvodu je vhodné se podívat na historii technologií, které již považujeme za samozřejmost a běžnou součást našich životů.

V některých případech se jedná o historii překvapivě krátkou. Vezměte si třeba obyčejnou platbu kartou. Na Městě Blansku si dali tu práci a vyhodnocují každoročně počty a objemy plateb kartou. Historie těchto záznamů sahá do roku 2005, kdy město jako novinku tuto službu zřídilo pro své občany a v tomto roce využilo tuto službu (od května) 134 lidí. Tj. cca 17 měsíčně!

V roce 2018 bylo plateb kartou 4623 a to v objemu 3,75 mil. Kč.  

Pro zajímavost přikládáme rámcový přehled o vývoji zájmu o tuto službu.

Z uvedených grafů je vidět, že i tato - pro nás nyní běžná služba - si získávala pozornost a oblibu delší dobu než se z ní stal zcela běžný způsob placení.

V současné době nasazuje Město Blansko podobný nový prostředek pro usnadnění života svým občanům. Jedná se o Portál občana, prostřednictvím kterého mohou občané vyřizovat a platit své záležitosti z domova bez nutnosti návštěvy úřadu.

I toto řešení si bude muset vybudovat svůj okruh uživatelů a získat důvěru občanů a my věříme, že se tak stane v co nejkratší době.

Autor: Kotisa Jiří, podklad Ing. Šustáček Jan Město Blansko