Na základě novely zákona o DPH č.235/2004Sb. bylo nutno upravit způsob výpočtu DPH v modulu DDP produktové řady GINIS Express i GINIS Standard.  Došlo   ke  sjednocení způsobu výpočtu daně shora (tj.  že vycházím z celkové ceny včetně DPH a tu dělím na základ a daň) a zdola (vycházím ze známého základu a k němu vypočítávám daň). Zároveň bylo vypuštěno znění ohledně možnosti zaokrouhlovat daň na celé koruny nahoru.

Dle § 37 novely zákona o DPH:

Daň se vypočte jako

1. součin základu daně a sazby daně, nebo
2. rozdíl mezi

1. částkou odpovídající výši úplaty za zdanitelné plnění, která je včetně daně, nebo výši částky stanovené podle § 36 odst. 6, která je včetně daně bez zahrnutí částky vzniklé zaokrouhlením celkové úplaty při platbě v hotovosti, a
2. částkou, která se vypočítá jako podíl částky podle bodu 1 a koeficientu 1,21 v případě základní sazby daně, 1,15 v případě první snížené sazby daně nebo 1,10 v případě druhé snížené sazby daně.

(Původní text „Vypočtená daň se může zaokrouhlit na celé koruny způsobem, že částka 0,50 Kč a vyšší se zaokrouhlí na celou korunu nahoru a částka nižší než 0,50 Kč se zaokrouhlí na celou korunu dolů.“ byl zrušen.)

V modulech  GINIS Express DDP i GINIS Standard DDP se měnil způsob výpočtu daně, zapnutí nového způsobu výpočtu se vizuálně nijak neprojeví. Výpočet daně se používá na samotné kartě případu, kde se částky pro DPH zadávají jak v hlavičce, tak na předpisech, dále při hromadné generování daňových předpisů a při rozpisech předpisů.

Informace k e-Neschopenkám z ČSSZ

Od 1. ledna 2020 zahájí ČSSZ ostrý provoz kompletního, plně funkčního a povinného systému eNeschopenky (byla přijata zákony č. 259/2017 Sb. a č. 164/2019 Sb.). Elektronické zpracování přinese zjednodušení v předávání informací mezi nemocnými (pojištěnci v dočasné pracovní neschopnosti), ČSSZ, lékaři a zaměstnavateli. Zásadně se tak zjednoduší tok informací, protože eNeschopenka propojí povinně elektronicky hned tři dotčené subjekty: lékaře, zaměstnavatele a ČSSZ.

Postupy spojené s vystavením rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti se zcela zásadním způsobem změní. Změní se i způsob, jak se zaměstnavatel dozví o dočasné pracovní neschopnosti svého zaměstnance. Pojištěnec už nebude muset předávat doklady zaměstnavateli, náhrada mzdy i nemocenské mu přijde automaticky. Nemocnému dál zůstane v papírové podobě jen průkaz práce neschopného.

Neschopenky vystavené na stávajícím pětidílném tiskopisu do 31. 12. 2019 budou nadále dokladovány „postaru“, tzn. stejně jako nyní, prostřednictvím papírových tiskopisů, které jsou určeny pro zaměstnavatele a tiskopisů, které bude zaměstnavatel po doručení pojištěncem předávat příslušné okresní správě sociálního zabezpečení.

Základní informace pro zaměstnavatele z ČSSZ

Hlavní změny a nové povinnosti týkající se zaměstnavatele

• Zaměstnavatel již nebude přijímat doklady potřebné k výplatě dávky nemocenského od pojištěnce, kterému je předával ošetřující lékař, a dále je předávat Okresní správě sociálního zabezpečení.
• Po 14 dnech trvání neschopnosti je zaměstnavatel povinen zaslat ČSSZ přílohu k žádosti o dávku, a to v elektronické formě (papírový tiskopis bude možno použít pouze v případě technického výpadku, tiskopis bude distribuován stejně, jako tomu bylo doposud).
• Do přílohy k žádosti o dávku bude zaměstnavatel nově uvádět informaci, kam je zaměstnanci vyplácena mzda nebo plat (stejným způsobem se zpravidla bude zaměstnanci vyplácet nemocenské).
• Při skončení dočasné pracovní neschopnosti bude zaměstnavatel zasílat hlášení s údaji potřebnými pro výplatu poslední dávky nemocenského.

Možnosti zaměstnavatele pro zjištění dočasné pracovní neschopnosti svého zaměstnance

Pro zaměstnavatele se již nebude vystavovat žádný díl rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti. I nadále zůstane povinností pojištěnce, aby o své dočasné pracovní neschopnosti neprodleně informoval svého zaměstnavatele (např. telefonicky, mailem).

Zaměstnavatel bude mít také k dispozici služby pro ověření či stažení údajů o dočasných pracovních neschopnostech svých zaměstnanců a na vyžádání mu o nich budou z ČSSZ odesílány notifikace.

Služby pro zaměstnavatele k ověření dočasných pracovních neschopností svých zaměstnanců

Zaměstnavatel bude mít k dispozici po přihlášení na ePortálu ČSSZ služby, které mu poskytnou detailní informace k dočasné pracovní neschopnosti každého zaměstnance i souhrnný přehled všech práce neschopných zaměstnanců. Výstup s detailními informacemi o jednotlivém případu dočasné pracovní neschopnosti bude možné uložit jako PDF soubor podepsaný elektronickou pečetí.

Ke službám ePortálu ČSSZ se lze přihlásit buď pomocí systému datových schránek, nebo prostřednictvím jakéhokoliv prostředku v rámci Národní identitní autority, tzn. eOP nebo Jméno, heslo, SMS. K využívání služeb ePortálu může rovněž zaměstnavatel pověřit svého zaměstnance či jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Učinit tak může za pomocí k tomu určených služeb ePortálu (pro přihlášené klienty), případně interaktivních tiskopisů. Pověřené fyzické osoby pak mohou ke službám přistupovat prostřednictvím svých přihlašovacích údajů ke své datové schránce nebo prostřednictvím NIA (eOP, uživatelský účet – Jméno, heslo, SMS). V případě pověření právnické osoby je třeba, aby tato sdělila OSSZ/ČSSZ fyzickou osobu, která za ni bude jednat. Důvodem je to, že služby ePortálu může za jiný subjekt využívat výhradně fyzická osoba (nikoliv právnická).

Možnost zasílání notifikací s informacemi o pracovní neschopnosti svých zaměstnanců

Zaměstnavatel bude mít možnost prostřednictvím ePortálu ČSSZ podat žádost o zasílání notifikací o dočasných pracovních neschopnostech svých zaměstnanců. Notifikace o vzniku, trvání a ukončení dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance budou zasílány do určených datových schránek a/nebo na určené e-mailové adresy, které zaměstnavatel uvede ve své žádosti.

Notifikace zasílané do datové schránky budou obsahovat údaje o zaměstnanci a jeho dočasné pracovní neschopnosti ve formě PDF souboru i XML souboru pro případné automatizované zpracování.

Notifikace zasílané do e-mailové schránky budou obsahovat pouze obecné upozornění, že prostřednictvím služeb ePortálu jsou pro zaměstnavatele dostupné nové informace.

Prvotní notifikace o vzniku dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance bude zaměstnavateli zasílána do datové schránky v okamžiku doručení hlášení ošetřujícího lékaře ČSSZ – půjde o informativní zprávu zatím neověřenou v systémech ČSSZ, že u zaměstnance dotyčného zaměstnavatele lékař uznal pracovní neschopnost. Cílem je co nejrychlejší upozornění zaměstnavatele, zaslání ověřené notifikace pak bude následovat po zpracování podání na straně ČSSZ.

Služby pro zaměstnavatele, který chce s eNeschopenkami pracovat přímo ve svém softwaru

Bude zřízena nová služba „Data zaměstnavatelům o dočasné pracovní neschopnosti“ typu dotaz – odpověď, která bude fungovat přes kanál VREP (APEP), tj. kanál provozovaný již v současnosti pro příjem elektronických podání od zaměstnavatelů. Tato služba umožní si průběžně automatizovaně stahovat do mzdového či personálního softwaru informace o dočasných pracovních neschopnostech zaměstnanců. Obdobně bude možné tyto informace stahovat i prostřednictvím systému datových schránek. Způsob zapracování do SW zaměstnavatele pak záleží na jeho dodavateli. ČSSZ poskytuje dodavatelům SW pro zaměstnavatele podporu a spolupráci.

Možnosti řešení e-Neschopenek v modulu GINIS PAM od 1. 1. 2020

1. Online služba na ePortálu ČSSZ – bez placených úprav v modulu GINIS PAM

• Zaměstnavatel nebo jím pověřená osoba se musí přihlásit do webového rozhraní ePortálu.
• Vhodné pro rychlé získání informace v lidsky čitelné podobě.
• Není možné použít pro automatizované stahování dat systémem zaměstnavatele.
• Nebude umožněno automatické generování měsíčních změn o DPN.
• Nebude umožněno pro DNP od 1. 1. 2020 sledování splnění povinnosti zaslání tiskopisu příloha k žádosti o dávku (NEMPRI_2020) od zaměstnavatele na ČSSZ.
• Nebude umožněno pro DNP od 1. 1. 2020 sledování splnění povinnosti zaslání tiskopisu od zaměstnavatele na ČSSZ „Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti“ (HZUPN).

2. Datová zpráva ISDS – nutno zakoupit licenční certifikát eHPN pro PAM

• Zaměstnavatel si musí na ČSSZ registrovat pro svoje variabilní symboly (VS) datovou schránku/schránky, na kterou mu budou automaticky doručovány informace o DPN. Nemusí se přitom jednat o jeho datovou schránku.
• Vhodné pro rychlé získání informace v lidsky čitelné podobě i pro automatizované zpracování systémem zaměstnavatele. Datová zpráva obsahuje v příloze XML (pro možnost automatizovaného zpracování) i PDF (pro člověka čitelnější podoba).
• V modulu PAM bude zpřístupněna volba pro načtení souboru XML. Po načtení souboru budou uživateli dle přístupových práv zpřístupněny údaje o DPN zaměstnanců.
• V modulu PAM bude dostupná úloha pro zobrazení údajů o načtených datech z ČSSZ k DPN zaměstnanců.
• Uživatelům bude umožněno v této úloze generování měsíčních změn na základě získaných údajů o DPN.
• Následně budou aplikovány i kontroly na existenci měsíčních změn oproti načteným údajům k DPN.
• Bude sledováno splnění povinnosti zaměstnavatele pro odeslání tiskopisu příloha k žádosti o dávku k DPN od 1. 1. 2020 (NEMPRI_2020).
• Bude sledováno splnění povinnosti zaměstnavatele pro odeslání hlášení o ukončení pracovní neschopnosti (HZUPN) pro DPN od 1. 1. 2020.
• Evidence všech načtených dat z ČSSZ o DPN zaměstnanců od 1.1.2020 a to včetně odeslaných povinných tiskopisů k DPN od 1. 1. 2020.

3. APEP služba pro elektronická podání (ePodání) nutno zakoupit licenční certifikát eHPN pro PAM
   

• Zaměstnavatel se musí na ČSSZ registrovat pro využívání nového elektronického podání DZDPN. Při registraci musí uvést veřejnou část kvalifikovaného certifikátu (stejně jako u ostatních ePodání).
• Služba je určená pro automatizované zpracování informací o DPN systémem zaměstnavatele.
• V modulu PAM bude dostupná úloha pro zobrazení údajů o převzatých datech z ČSSZ k DPN zaměstnanců.
• Uživatelům bude v této úloze umožněno generování měsíčních změn na základě získaných údajů o DPN.
• Následně budou aplikovány i kontroly na existenci měsíčních změn oproti načteným údajům k DPN.
• Bude sledováno splnění povinnosti zaměstnavatele pro odeslání tiskopisu příloha k žádosti o dávku k DPN od 1.1.2020 (NEMPRI_2020).
• Bude sledováno splnění povinnosti zaměstnavatele pro odeslání hlášení o ukončení pracovní neschopnosti (HZUPN) pro DPN od 1.1.2020.
• Evidence všech získaných dat z ČSSZ o DPN zaměstnanců od 1.1.2020 a to včetně odeslaných povinných tiskopisů k DPN od 1.1.2020.

Formuláře pro zaměstnavatele od 1. 1. 2020 – bude součástí legislativního update

• Příloha k žádosti o dávku (NEMPRI_2020) – rozšířeno o údaj o výplatě mzdy a opravné podání
• Hlášení zaměstnavatele/osoby dobrovolně nemocensky pojištěné při ukončení pracovní neschopnosti (HZUPN)

Nový formulář pro pojištěnce – informace – tiskopis nebude dostupný v modulu PAM

• Žádost o změnu způsobu výplaty při dočasné pracovní neschopnosti (ZZVDPN)

Zdroj: https://www.mpsv.cz/files/clanky/35748/TZ_-_ENeschopenka_definitivne_schvalena_Final.pdf

Ve Sbírce zákonů byla publikována novela zákoníku práce č. 32/2019 Sb., která ruší tzv. karenční dobu, čili dobu prvých 3 dnů pracovní neschopnosti, za které nenáleží náhrady mzdy při pracovní neschopnosti podle § 192 a násl. zákoníku práce. Novela nabude účinnosti 1. 7. 2019.

Protože tuto změnu zaplatí zaměstnavatelé, tak novela současně snižuje odvod pojistného na nemocenské pojištění o 0,2 procentních bodů - na sociální zabezpečení se tak celkový odvod zaměstnavatele sníží z 25 % na 24,8 %. V důsledku snížení odvodu pojistného za zaměstnavatele se tak nepatrně sníží daňové zatížení zaměstnanců - při uplatnění superhrubé mzdy nebude základem daně 134 % hrubé mzdy (hrubá mzda + 25 % pojistné na sociální zabezpečení + 9 % na zdravotní pojištění), ale 133.8 % a reálná míra zdanění tak klesne z 20,10 % hrubé mzdy na 20,08 % hrubé mzdy.

Chystána úprava modulu PAM bude k dispozici poslední červnový týden. Povýšení doporučujeme po zpracování měsíce 6/2019.

Autor: Ing. Zdeněk Molík

Potřebné verze: GDZ: minimálně 382XXX003X13 Sestavy: až do verze: 32PAMS138201Z30.zip

•  zvýšení příjmu pro uplatnění srážkové daně

•  změny v provádění srážek ze mzdy od 1. 6. 2019

•  výpočet zaručené mzdy od 1. 5. 2019

V PŘÍPADĚ NASAZENÍ LEGISLATIVNÍCH ZMĚN V PRŮBĚHU MĚSÍCE 5/2019 JE NUTNÉ PO NASAZENÍ LEGISLATIVNÍCH ZMĚN VŠECHNY OSOBY V MĚSÍCI 5/2019 PŘEPOČÍTAT.

Autor: Ing. Zdeněk Molík

27. března vyšla ve sbírce zákonů novela zákona o dani z přidané hodnoty se dnem nabytí účinnosti 1. dubna 2019. Na základě této novely vyvstává jediná bezprostřední povinnost upravit chování modulů GINIS. Jedná se o sjednocení způsobů výpočtu daně tzv. „shora“ a „zdola“ a zrušení možnosti zaokrouhlovat vypočtenou daň na celé koruny.

Novelizované znění § 37:

• Výpočet daně u dodání zboží a poskytnutí služby

Daň se vypočte jako:

1. součin základu daně a sazby daně, nebo
2. rozdíl mezi
   1. částkou odpovídající výši úplaty za zdanitelné plnění, která je včetně daně, nebo výši částky stanovené podle § 36 odst. 6, která je včetně daně bez zahrnutí částky vzniklé zaokrouhlením celkové úplaty při platbě v hotovosti,
   a
   2. částkou, která se vypočítá jako podíl částky podle bodu 1 a koeficientu 1,21 v případě základní sazby daně, 1,15 v případě první

snížené sazby daně nebo 1,10 v případě druhé snížené sazby daně.

K §37 existuje i přechodné ustanovení č. 3, které umožňuje zahájit výpočet dle nového způsobu až o 6 měsíců později ode dne nabytí účinnosti novely.

3. Při výpočtu daně u dodání zboží a poskytnutí služby lze po dobu 6 kalendářních měsíců ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona postupovat podle ustanovení § 37 zákona č. 235/2004 Sb., ve znění účinném přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona.

Potřebné programové úpravy budou samozřejmě do systému GINIS zabudovány. Prioritou je pro nás bezchybnost a jednotnost novelizovaného řešení napříč celým systémem GINIS, nikoliv legislativně neopodstatněná rychlost zapracování. Připomínáme tedy, že stávající způsob výpočtu daně „shora“ je i po 1. dubnu nadále plně v souladu s legislativou.

Dále v novele zákona o dani z přidané hodnoty existují ustanovení, která mají hypotetický dopad na metodiku GORDIC v oblasti DPH. Vše je odvislé od toho, zda na základě novely budou upraveny formuláře pro Daňové přiznání a Kontrolní hlášení. Mezi tyto potenciální hrozby patří novelizované znění §46, které jemněji rozlišuje případy nedobytných pohledávek. Toto jemnější rozlišení se samozřejmě může promítnout i do zmiňovaných formulářů k DPH. V této věci jsme zaslali oficiální dotaz na příslušné ústřední orgány, ovšem k dnešnímu dni jsme se nedočkali odpovědi (reálně zvažujeme možnost, že tyto nedobytné pohledávky budeme rozlišovat bez ohledu na to, zda budou upraveny formuláře pro Daňové přiznání či Kontrolní hlášení). Nadále tedy platí, že do odvolání je Metodika GORDIC v oblasti DPH pro rok 2018 platná i v období 2019!

V novele zákona o dani z přidané hodnoty je samozřejmě mnohem více změn, nicméně po jejich prostudování jsme nedospěli k názoru, že by si nějaká z těchto změn vynucovala úpravu programu, či úpravu Metodiky GORDIC.

Autor: Jiří Ferbínek