Do modulu DDP GINIS STANDARD byla přidána sestava, která zobrazuje vazbu plateb párovaných na daný předpis. Jedná se o sestavu, která může sloužit jako podklad pro přeúčtování položek rozpočtové skladby - poplatky minulých let a letošního roku. Došlo k rozšíření  sestavy o popisné údaje předpisu (kategorie předpisu, datum vzniku , splatnost, poznámka , popis) na základě,  kterých je možno identifikovat, která platba spadá k předpisu předchozích let dle splatnosti.   

Daná sestava je k dispozici - Pohledy -> Platby - DDPPLX01 -> formát GRR - Výpis plateb s vazbou na párování – rozšířený

Sestava je dispozici od verze 32DDPS138802Z06

Autorka: Kateřina Votavová

Úprava ve výpočtu exekučních srážek od 3/2022 – možnost určení výše normativních nákladů na bydlení

Platnost této změny je pouze v rozmezí 3/2022 - 12/2022

GDZ: https://robot.gordic.cz/gordic/ginis/app/adt07/default.html?c=GdzBalicek&id=GDEVGDT0LSMP#

Z důvodu přetrvávajících různých výkladů v oblasti výše normativních nákladů na bydlení, které mají dopad na výpočet nezabavitelných částek, která slouží k nezbytnému zabezpečení základních životních potřeb povinného a jeho rodiny, a které jsou vymezeny v NV č. 595/2006 Sb., o způsobu výpočtu základní částky, která nesmí být sražena povinnému z měsíční mzdy při výkonu rozhodnutí, a o stanovení částky, nad kterou je mzda postižitelná srážkami bez omezení (nařízení o nezabavitelných částkách), ve znění pozdějších předpisů, byla realizována úprava ve výpočtu exekučních srážek od 1.3.2022.

Rozhodnutí o postupu při určení výše normativních nákladů na bydlení je od března 2022 tak plně na organizaci. Organizace může rozhodnout, zda bude postupováno při výpočtu normativních nákladů na bydlení pro výpočet exekučních srážek pouze podle ustanovení § 26 odst. 1 písm. a) Zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů, či podle § 26 odst. 1 písm. a) s přihlédnutím k ustanovení § 26a Zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů.

K určení výše normativních nákladů na bydlení od března 2022 slouží parametr:

PAM – ŘP RV Zahrnutí normativních nákladů na bydlení pro výpočet exekučních srážek

• Hodnota 0 - podle § 26 odst. 1 písm. a) zákona č. 117/1995 Sb.
• Hodnota 1 - podle § 26 odst. 1 písm. a) a § 26a zákona č. 117/1995 Sb.

Parametr je implicitně nastaven na hodnotu 0:

• podle § 26 odst. 1 písm. a) zákona č. 117/1995 Sb.

Při této hodnotě nedochází ke změně ve výpočtu exekučních srážek. V modulu GINIS PAM Standard je tedy postupováno při výpočtu exekučních srážek z těchto položek (hodnoty zůstávají od 1.1.2022 nezměněny):

• základní částky na osobu povinného 8 006,25 Kč
• základní částka na osoby, kterým je povinen poskytovat obživu 2 668,75
• částka, nad kterou se zbytek čisté mzdy sráží bez omezení = 21 350 Kč, jedna třetina z této částky činí 7 116 Kč

Při nastavení parametru na hodnotu 1:

• podle § 26 odst. 1 písm. a) a § 26a zákona č. 117/1995 Sb.

bude od měsíce března 2022 proveden výpočet z těchto položek:

• základní částky na osobu povinného 8 846,25 Kč
• základní částka na osoby, kterým je povinen poskytovat obživu 2 948,75
• částka, nad kterou se zbytek čisté mzdy sráží bez omezení = 23 590 Kč, jedna třetina z této částky činí 7 863 Kč

K zapracování této úpravy došlo zejména s ohledem na metodiku výpočtu splátek v oddlužení, kterou uveřejnilo Ministerstvo spravedlnosti a shodný názor k této problematice byl předán i Ministerstvem práce a sociálních věcí společnosti ANAG (formou dopisu podepsaného náměstkyní ministra práce a sociálních věcí Ing. Ivou Merhautovou, MBA), které požádalo MPSV o vyjádření k problematice zahrnutí normativních nákladů na bydlení pro výpočet nezabavitelné částky podle NV č. 595/2006 Sb. V tomto případě se jedná o nezávazné výklady a názory k této problematice.

https://insolvence.justice.cz/wp-content/uploads/2022/02/R003_metodika_vypoctu_splatek_od_220101.pdf

Mimo jiné byla zveřejněna stanoviska (opatření) některých krajských soudů (mj. České Budějovice a Hradec Králové) k výpočtu splátek pro oddlužení, podle nichž se nezabavitelná částka o částku uvedenou v § 26a zákona č. 117/1995 Sb., nezvyšuje. Tato stanoviska jsou pro účely insolvenčního řízení v rámci působnosti příslušného krajského soudu označena jako závazná, a i plátce mzdy je tak musí brát na vědomí.

https://www.justice.cz/documents/15689/607885/Spr+250-2022+-+opat%C5%99en%C3%AD+INS/ffff64ce-aa50-4350-abc5-dce40dd6984f
https://www.asis.cz/ksosksol_vypocet-nezabavitelne-castky-a-zakon-c-17-2022-sb/

Autor: Zdeněk Molík

Oficiální GDZ: minimálně 388xxx002x90
GDZ:  https://robot.gordic.cz/gordic/ginis/app/adt07/?c=GdzBalicek&id=GDEVGDT0LS9I#
Sestavy: min. až verze 32PAMS138801Z39

Výkaz ÚNP 4-01 – sestava PAMUNP02 – Výkaz o úplných nákladech práce

V sestavě u oddílu A105(a) na ř. 02 se chybně vykazovala hodnota při zahrnutí úrazového pojištění, tedy v případě, kdy byla u organizace fiktivní osoba „Zákonné pojištění“, na kterou se prováděl výpočet na mzdovou složku 8558 – Zákonné pojištění odpovědnosti. Byla zapracována úprava v dotahování správné částky. Dále byly do sestavy upraveny počty osob za dohody, a to u oddílu A108, sl. 5, kde lze vykázat osobu pouze k jednomu z krajů v případě, kdy osoba má více dohod vedených pod různými kraji,
popř. v průběhu roku byla provedena změna pracoviště v rámci jedné dohody, které spadá pod jiný kraj. Po nasazené úpravě je nutné přeplnit data pro sestavu PAMUNP02 a poté je možné sestavu vygenerovat.

Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)

ČSSZ aktualizovala tiskopis Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) v souvislosti s verzí datové věty 1.1 pro ONZ2022. Aktualizovaný tiskopis obsahuje mimo nové údaje rozhodné pro přiznání a poskytování podpory v nezaměstnanosti, také údaje sledované do 31.3.2022, tedy do oddílu 8. byl do aktualizovaného formuláře přidán kód
zdravotní pojišťovny a údaj o předchozím orgánu, který prováděl nemocenské pojištění. Z důvodu rozšířených údajů na novém vzoru tiskopisu, bude nový tiskopis dostupný od období 3/2022 a původní tiskopis k ONZ2009 bude dostupný pouze do období 3/2022.

Aktualizovaný tiskopis byl zařazen do sestav:

• PAMEVI05 – Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) od 04/2022
• PAMEVI08 – Odeslané hlášenky od 04/2022

Autor: Zdeněk Molík

Připravujeme nové webové stránky a rádi bychom Vás do jejich tvorby zapojili. Odpovězte na pár jednoduchých otázek, nebojte se podělit se s námi o svoje nápady. Vše je anonymní. Děkujeme za spolupráci.

Vyplňte, prosím, >>DOTAZNÍK<<

Podle §94 zákona 187/2006 Sb. o nemocenském pojištění. musí zaměstnavatel elektronicky oznámit OSSZ údaje týkající se zaměstnance z pohledu nástupu do zaměstnání , resp. skončení pracovního poměru ( formulář ONZ ) . Tyto údaje musí být odeslány na příslušnou OSSZ do 8 dnů.

Zákonem 248/2021 Sb. byla provedena podstatná a zásadní změna zákona o zaměstnanosti 435/2004 Sb. ( § 42 odst. 3 ), která umožňuje Úřadu práce získávat údaje rozhodné pro přiznání a poskytování podpory v nezaměstnanosti z informačních systémů vedených Českou správou sociálního zabezpečení.

Od 1.4.2022 tak dojde ke změně formuláře ONZ ( Oznámení o nástupu do zaměstnání ) a budou na něm uvedeny navíc ve srovnání se současnou právní legislativou tyto údaje:

• druh zaměstnání
• doba trvání zaměstnání
• doba důchodového pojištění
• výše průměrného nebo pravděpodobného měsíčního čistého výdělku zjištěného podle příslušných právních předpisů
• výše nároku na odstupné, odbytné, odchodné, včetně informace zda bylo vyplaceno
• způsob a důvod skončení zaměstnání

Z výše uvedeného také vyplývá, že zaměstnavatel již od 1.4.2022 nebude muset vystavovat „Potvrzení pro účely posouzení nároku o podporu v nezaměstnanosti“  zaměstnancům, kteří ukončí pracovní poměr a budou žádat na Úřadu práce podporu v nezaměstnanosti.

Úkoly plynoucí pro mzdové účetní, případné sankce za jejich nesplnění.

Mzdová účetní tak bude muset do 8 dní po ukončení pracovního poměru odeslat na příslušnou OSSZ „Oznámení …“. Toto může být zvláště administrativně komplikované na přelomech čtvrtletí, kdy se počítají průměry na náhrady nutné pro stanovení průměrného čistého měsíčního příjmu. Pokud tuto lhůtu nesplní může ji (příslušnou organizaci) pokutovat jednak OSSZ ( zákon o nemocenském pojištění ) a jednak Státní úřad inspekce práce ( zákon o zaměstnanosti ).

Tyto pokuty mohou aktuálně činit:

1. Do 20.000 Kč za přestupek dle zákona o nemocenském pojištění – tedy od OSSZ za nepodání „Oznámení o skončení zaměstnání“.
2. Do 100.000 Kč za přestupek dle zákona o zaměstnanosti – tedy od Inspektorátu práce za nesplnění oznamovací povinnosti – tj. pokud nebude „Oznámeni  o skončení zaměstnání“  podáno vůbec a nebo nebude obsahovat potřebné nové údaje.

Jen pro úplnost dodávám, že dle §94 odst. 3 zákona 187/2006 Sb. ( o nemocenském pojištění ) může organizace písemně dohodnou s příslušnou OSSZ i jiné termíny předávání příslušných dokumentů a dokladů. 

Veškeré mzdově – personální moduly fy. Gordic (řada GINIS Express i Standard) budou na tuto legislativní úpravu připraveny na přelomu března/dubna 2022, tak aby byla realizována bezproblémová komunikace organizace >>> OSSZ. 

Autor: RNDr. Milan Fňašek

Z hlediska legislativy je nutné dodržet:

§5 zákona č.297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
K podepisování elektronickým podpisem lze použít pouze kvalifikovaný elektronický podpis.

§11 zákona č.297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
Veřejnoprávní podepisující, který podepsal elektronický dokument způsobem podle §5, opatří podepsaný elektronický dokument kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.

Jak poznáme správně podepsaný dokument v Adobe Acrobat Reader?

1. Dokument obsahuje kvalifikované elektronické časové razítko.
2. Úroveň podpisu je PAdES: B-B.
3. Privátní klíč je umístěn v zařízení SSCD nebo QSCD.

Klikneme pravým tlačítkem myši na podpis, zvolíme „Zobrazit vlastnosti podpisu…“.

Zvolíme „Další vlastnosti…“.

Zavřeme okno a zvolíme „Zobrazit certifikát autora podpisu…“.

Pokud jsou výše uvedené vlastnosti podpisu (časové razítko, úroveň podpisu, SSCD / QSCD) v pořádku, tak je dokument správně podepsán.

Pokud není digitální dokument elektronicky podepsán podle nařízení eIDAS a zákona č. 297/2016 Sb., vyzveme odesílajícího k nápravě.

Ing. Ondřej Najbr

1. Příklad vzniku nedoplatku na dani z důvodu daňového zvýhodnění na dítě (§ 35c) - zaměstnanci bylo uplatněno daňové zvýhodnění pouze ve formě slevy na dani

Zaměstnanec nenahlásil včas na mzdové účtárně ukončení daňového zvýhodnění na dítě. Daňové zvýhodnění na dítě mělo končit 28.2.2022. Zaměstnanec tuto změnu nahlásil na mzdové účtárně 15.4.2022.

• uživatel ukončí odpočet na dítě – tento odpočet se ukončí k poslednímu dni uzavřeného období, v našem případě k 31.3.2022, nelze ukončit odpočet k 28.2.2022 – ukončení lze provést pouze k poslednímu dni uzavřeného období

• uživatel provede opravu daně a pro správné zobrazení údajů na mzdovém listě je nutné provést zároveň i opravu některých dalších mzdových složek a to:
  3600 - Záloha daně měsíční po slevě (1267 Kč)
  3610 - Měsíční sleva na dani podle § 35 c ( -1267 Kč)
  8630 - Měsíční daňové zvýhodnění (-1267 Kč)
• uživatel provede opravu v ročních odpočtech

Ze seznamu měsíčních změn proveďte výběr mzdové složky 3600 – Záloha daně měsíční. V pravé části okna je zpřístupněn zadávací formulář, do kterého je nutné vyplnit veškeré údaje shodně jako pro odvod zálohové daně – ověřte si příjemce, VS, KS a SS podle administrace PAM – cizí účty – zálohová daň (tyto položky budou předvyplněny).

Částka – 1267 Kč v kladné hodnotě
Do pole „Do období“ vyplňte období, tj. měsíc a rok, ke kterému se váže oprava – v uvedeném případě bude uveden měsíc 3 a rok 2022. Pole „do období“ se vyplňuje i v níže uvedených případech, a to nejen u mzdové složky 3600, ale i u mzdové složky 3620.

Po vyplnění všech údajů uložíte měsíční změnu potvrzením tlačítka „Evidence“, popř. tlačítkem „OK“.